Nieuwsbrief gemist?

BESTE TENNISVRIENDEN-CLUBLEDEN,
Vanaf a.s. donderdag 1 oktober kunnen de leden met een indoorabonnement opnieuw terecht in de tennishal om hun favoriete sport te beoefenen. Al enkele weken geleden hebben we voor de volwassen leden de ledenstop bereikt; voor het winterseizoen 2020 – 2021 hebben we met een bezetting voor 230 volwassenen rekening gehouden. 

Met het oog op een goed verloop van het gebruik van de indoorterreinen is het van belang om - zeker voor hen die, al dan niet als nieuw lid, over een in- & outdoor abonnement beschikken – een aantal principes en richtlijnen toe te lichten of op te frissen.

Eind 2019 hebben we het Huishoudelijk Reglement van de Kastelse Tennisclub aangepast en ook beknopter verwoord. De volledige versie vinden jullie terug op onze website en - let op! - ieder van onze clubleden wordt verondersteld door zijn/haar lidmaatschap op de hoogte te zijn van de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement. Verder in deze nieuwsbrief vermeld ik enkele van de voornaamste wijzigingen.

Inrichting en organisatorische punten.
  • Tijdens de indoorperiode (van 1 oktober tot 31 maart) is de tennishal met de persoonlijke badge dagelijks toegankelijk van 7.30 uur ‘s ochtends tot 24.00 uur. In de outdoorperiode (van 1 april tot 30 september) bij aanhoudend regenweer, is de tennishal enkel toegankelijk voor deelnemers aan tennislessen en –stages en/of (officiële) competities (interclub, tornooien, Seniorenbeker, KVT-ontmoetingen, clubkampioenschappen).   
  • Voor de indoorterreinen wordt een uurrooster op het halfuur ingericht m.a.w. een terreinuur op de terreinen 8 t/m 11 kan gereserveerd worden vanaf 7.30 uur tot 23.30 uur.
  • De tennishal is quasi in alle ruimten voorzien van sensoren die de verlichting verzekeren. Dit geldt voor alle ruimten (inkomsas, toiletten, open en gesloten wachtruimten, materiaalruimte en technisch lokaal. Op de terreinen brandt achter de baseline een zogenaamde ‘loopverlichting’; op de 4 terreinen is aan beide zijden een sensor aangebracht in het dak van de tennishal. Indien er onvoldoende beweging is op het terrein springt de verlichting na 10’ uit. 
  • De verwarming van de tennishal gebeurt door 2 luchtverwarmers, die automatisch warme lucht produceren van zodra de temperatuur in de tennishal onder de 14° C gedaald is. Verder is boven elk van de terreinen een ventilator geïnstalleerd die vanaf een ingestelde temperatuur de warme lucht naar beneden zal stuwen. In voor- en achtergevel van de tennishal zijn ventilatoren geplaatst, die voor de ventilatie in de hal kunnen gebruikt worden; in de sanitaire ruimten is ook een ventilatiesysteem geplaatst.
  • De tennishal is uitgerust met een radio-gestuurde digitale wandklok. Uiteraard rekenen we op een sportief gedrag en het tijdig verlaten van het terrein van zodra het gereserveerde terreinuur verstreken is. Vanzelfsprekend moet ook rekening gehouden worden  met een veegbeurt van het terrein met de beschikbare sleepmat. Sleep de mat steeds in cirkels over het volledige terrein (dus ook de dubbelspelzone!).
  • Aangezien er geen kantine voorzien is in de tennishal zal onze huidige kantine in principe open zijn van 18.30 tot 01.00 uur. In de wachtruimte van de tennishal is een frisdrankenautomaat geïnstalleerd. Met aandrang vragen wij bij gebruik van frisdrank om respect voor de vloer van de tennisterreinen (absorbeert geen vocht!) 
  • Aan het prikbord in de inkomsas is de lijst van de volwassen indoorabonnees gepubliceerd; verder zal hier, naast mededelingen aan de leden, ook de nuttige contactinformatie te lezen zijn.
  • De tennishal is uitgerust met een toegangssysteem, waarover hierna meer. Verder zijn er systemen van branddetectie (met buitensirene), diefstalbeveiliging en camerabewaking geïnstalleerd. 
  • Zoals vorig jaar richt de club alvast een ‘officieuze’ interclubcompetitie in (op zaterdagavonden) en een winterpoule-competitie (op zondagnamiddag); deze is inmiddels al op gang geschoten.
Hoe kan ik gebruik maken van mijn abonnement voor de indoor terreinen?
  • Om alle leden de gelegenheid te bieden om maximaal van hun in-&outdoor abonnement te genieten, hanteren we voor het gebruik van de indoorterreinen in de periode 1 oktober - 31maart het bestaande reservatie-systeem. Leden met een in-&outdoor abonnement zullen in de winter zo vaak gebruik kunnen maken van een terreinreservatie als de beschikbaarheid in het systeem dit toelaat.
  • De toegang tot de terreinen in de tennishal verloopt via één geïntegreerd toegangssysteem. Zowel de kleine toegangspoort tot de parking – indien de kantine niet geopend is – als de toegangsdeur van de tennishal – voor zover je over een in-&outdoor abonnement beschikt - zullen met een gepersonaliseerde badge kunnen geopend worden.
  • Nieuw: voor de reservatie van een terreinuur in de tennishal zal het reservatiesysteem ook de naam van een 2de tennispartner vragen; voor de outdoor terreinen blijft het huidige systeem van toepassing (1 clublid voor reservatie van een terreinuur).

AANDACHT: INFORMATIE OVER TOEGANGSBADGES !!
Leden die nog niet over een badge beschikken kunnen deze onder de geldende voorwaarden en tegen betaling van een borgsom van € 8,00 bij het secretariaat aanvragen. Van zodra de persoonlijke badge beschikbaar is voor afhaling bij de toogmedewerker wordt je hiervan per mail verwittigd. Bij inlevering van de badge – ongeacht het tijdstip – wordt de borgsom terugbetaald.
Zoals reeds vermeld, deze badge geeft de eigenaar (ook outdoor-leden kunnen een badge aanvragen!) niet noodzakelijk toegang tot de tennishal; enkel leden met een in-&outdoor abonnement hebben automatisch toegang tot de tennishal.
Voor ouders met kinderen-lesnemers:
De tennishal zal toegankelijk zijn voor, tijdens en tijdelijk na de lesuren

Voornaamste aandachtspunten in het vernieuwde Huishoudelijk Reglement.
  • Het Dagelijks Bestuur van de vzw Kastelse Tennisclub bepaalt voor de start van het nieuwe werkingsjaar en uiterlijk 15 december het maximum aantal leden, zowel voor de outdoor abonnementen als voor de in - & outdoor abonnementen.  Eenmaal het maximum bereikt zal het Dagelijks Bestuur gebruik maken van een wachtlijst. Voor de in- & outdoor abonnementsaanvragen wordt aan de uitleners van de lotenlening, conform het overeengekomen loyaliteitsprincipe, voorrang gegeven, evenwel steeds voor zover de uitlener zijn/haar abonnement betaalt voor 15 januari (artikel 3.06).
  • Het gebruik van de indoorterreinen is enkel toegelaten voor leden met een in- & outdoor abonnement en dit tijdens de periode van 1 oktober tot 31 maart, met uitzondering van activiteiten in het kader van officiële competitie zoals interclub, tornooi, Seniorenbeker Kempen (SBK), Kempense Verstandhouding der Tennisclubs (KVT) en clubactiviteiten zoals clubkampioenschappen, wintercompetitie en lessen (artikel  4.01) 
  • Tussen 1 april en 30 september is bij aanhoudende regenval het gebruik van de indoorterreinen uitsluitend toegestaan voor activiteiten, vernoemd onder artikel 4.01. De beslissing over het gebruik van de indoorterreinen ligt in vermelde omstandigheden bij interclub- en wedstrijdleider van dienst, ploegkapitein, jeugdcoördinator, hoofdtrainer. Deelnemers aan voornoemde activiteiten kunnen gebruik maken van de indoorterreinen, ongeacht of zij houder zijn van een in- & outdoor abonnement of niet. Ongeacht de weersomstandigheden is het voor alle leden verboden om buiten de hiervoor vermelde competities of clubactiviteiten gebruik te maken van de indoorterreinen. (artikel 4.02)
  • De toegangsbadge is enkel bestemd voor persoonlijk gebruik en kan desgevallend enkel aan tennisleden van eenzelfde gezin voor gebruik doorgegeven worden. Badges kunnen aangevraagd worden bij de toogmedewerker van de kantine en ontleners betalen een éénmalige waarborg, waarvan het bedrag jaarlijks bepaald wordt door het Dagelijks Bestuur bij aanvang van het nieuwe werkingsjaar en uiterlijk voor 1 februari. De waarborg wordt aan leden op hun verzoek terugbetaald en dit aan de nominale waarde van het ogenblik van ontlening. De badges zijn genummerd zodat tracering van gebruik te allen tijde mogelijk is (artikel 5.04).
  • Leden behorend tot de ledengroep ‘Senioren vanaf 19 jaar’ mogen in geen enkele situatie het reservatierecht van  jeugdleden (ledengroepen ‘kids tot en met junioren’) gebruiken om een terreinuur te reserveren. Overtredingen worden gesanctioneerd conform Artikel 12 van het Huishoudelijk Reglement.
  • Na 18.30 uur kunnen jeugdleden (tot 12 jaar) geen outdoor of indoor terreinen meer reserveren (artikel 9.06)
SANCTIES EN BOETES (ARTIKEL 12)
  • Wangedrag en het niet naleven van de bepalingen van het Huishoudelijk reglement geeft het Dagelijks Bestuur van de vzw Kastelse Tennisclub het recht een aangesloten lid te schorsen of uit te sluiten.  Schorsing of uitsluiting heeft nooit terugbetaling van lidgeld tot gevolg, noch van enig deel daarvan.
  • Het is voor leden die een in- & outdoor abonnement hebben verboden om gebruik te maken van de      indoorterreinen met een tennispartner die enkel over een outdoor abonnement beschikt. Ook het   meebrengen van niet-leden zoals beschreven in artikel 4.05 is niet toegelaten op de indoorterreinen.  Indien hierop een inbreuk wordt vastgesteld zal het overtredende lid, zonder enige vorm van verwittiging, bestraft worden met het ontnemen van het reservatierecht voor één maand. Indien een aangesloten lid deze overtreding bij herhaling maakt, zal het Dagelijks Bestuur over gaan tot schorsing of uitsluiting van het lid.
  • Leden, die misbruik maken van het toegangssysteem door hun badge aan andere aangesloten leden (anders dan de tennisleden van eenzelfde gezin) ter beschikking stellen, riskeren bij vaststelling van het misbruik een buitenwerkingstelling van de toegangsbadge.
  • Een boete of sanctie, opgelegd door Tennis Vlaanderen aan een interclubploeg, ingevolge het overtreden van de reglementen ter zake, zal door de leden van de betreffende interclubploeg betaald en/of gedragen moeten worden en dit ongeacht de reden of oorzaak.

CORONA-MAATREGELEN – KLEURCODES COVID 19
Ik maak van de gelegenheid gebruik om jullie met aandrang te vragen om de geldende Corona-maatregelen te blijven respecteren. De website van de Kastelse Tennisclub en ook de homepagina van de Tennis Vlaanderen-app vermeldt sedert enkele weken welke kleurcode Covid-19 van toepassing is voor onze favoriete sport.
Om je eigen tennisplezier maar ook het tennis van je clubgenoten niet in het gedrang te brengen, pas de maatregelen toe zoals gevraagd en durf andere clubgenoten ook attent te maken op de maatregelen. In ieder geval, als je ziekteverschijnselen vaststelt of als je je niet lekker voelt, kom niet naar de club en blijf dan zeker thuis!
Voor de ouders van onze jonge lesnemers in het bijzonder, vermijd om je kind met eventuele ziektesymptomen toch aan de lessen in de tennishal te laten deelnemen. Houd rekening met de overdracht van ziekteverschijnselen op andere kinderen en trainers waardoor de voortgang van de lessen niet in gevaar gebracht worden. 
HOUDT HET VEILIG! OF ‘PLAY SAFE & GO!

Met sportieve groeten
Raf Menten
​Voorzitter