Beste tennisvrienden, clubleden

Aansluitend op de infosessies hierbij de lotenlening in een notendop:

Uitgifte van 2 loten:
  • 500 € aan 3 % per jaar ofwel 15 €.
  • 1.000 € aan 4 % per jaar ofwel 40 €
Rente wordt jaarlijks op de openingsavond in maart uitbetaald onder de vorm van drankjetons.

Kapitaal zal worden uitgeloot vanaf 1 januari 2023 en laatste maal januari 2034.

Gold member: er is een maximum van 200 indoorabonnementen, inschrijven op de lotenlening verschaft u een loyaliteitsbonus waarbij je steeds voorrang zal krijgen op iemand die niet heeft ingetekend op de lotenlening. Opgelet, voorwaarde is dat je jaarlijks voor 15 januari inschrijft voor het abonnement!

Verder nog:
  • graag uiterlijk februari je bericht/intentie waaruit blijkt welk bedrag je zou willen intekenen
  • uiterlijk 1 juni moeten de centen worden overgeschreven op de rekening van de VZW

Lees meer op lotenlening tennishal vraag en antwoord
Intekenen met Lotenlening intentieverklaring

Project Indoor Tennishal

​Sinds de bevraging over de tennishal zijn er intussen al weer 15 maanden verstreken. Hoog tijd dus om jullie te informeren over de status van ons aller ‘bouwproject’ voor 2019. 
Toegegeven, de voorbereidselen hebben vast en zeker meer voeten in de aarde gehad dan verwacht. Maar zolang de kogel niet helemaal en definitief door de kerk was, heb ik verkozen om het vel van de spreekwoordelijke beer niet te verkopen. Niet dat op vandaag alle mogelijke obstakels opgelost zijn, maar samen met mijn collega’s van het dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur denk ik te mogen stellen dat we vanaf september 2019 in onze eigen hal zullen kunnen tennissen.

Het zou me te ver leiden om jullie vandaag met alle details van de afgelopen 15 maanden te vermoeien; ik denk dat het beter is om hierop terug te komen tijdens de twee infosessies die we einde januari 2019 zullen plannen; we brengen jullie hierover tijdig op de hoogte. Een korte stand van zaken over het project is evenwel meer dan terecht.

  • De gemeente Kasterlee heeft zich principieel akkoord verklaard om een borgstelling voor het investeringskrediet bij de bank te verlenen.  De inmiddels opgerichte bvba Tenniscentrum Kasterlee, waarvan de vzw Kastelse Tennisclub enig aandeelhouder is, zal als begunstigde van de borgstelling maar ook als bouwheer voor het project fungeren.
  • Zowel de bvba als de vzw zullen met de gemeente en het OCMW kortelings een kaderovereenkomst tekenen, waarin de voorwaarden voor de bouw, de uitbating en borgstelling vastgelegd worden.
  • De lopende erfpachtovereenkomst met het OCMW wordt enerzijds ‘herverdeeld’ tussen de vzw en de bvba en anderzijds uitgebreid met een bijkomend perceel van de gemeente om aldus voor de inplanting van de tennishal het advies van de brandweerzone Taxandria te kunnen respecteren.
  • De omgevingsaanvraag (d.i. de nieuwe benaming voor de vroegere ‘bouwaanvraag’) voor 2 extra buitenterreinen (ter vervanging van de 2 te verwijderen miniveldjes), de tennishal en 3 petanquebanen is inmiddels sedert 8/11/2018 door architect Ben Van Gils (Architectenbureau Peeters, Van Gils & Verdonck) ingediend. Het hiermee verbonden openbaar onderzoek loopt van 28/11 tot 27/12/2018. Behoudens fundamentele bezwaren ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen en die aldaar ook behandeld worden, kunnen de werken vermoedelijk in de loop van februari 2019 van start gaan. Voorafgaand moeten nog wel de vervolgmaatregelen van een archeologisch onderzoek uitgevoerd worden.
  • Begin juli 2018 werd aan de club, samen met de gemeentelijke Sportdienst, door Sport Vlaanderen (het vroegere BLOSO) een subsidie voor de realisatie van bovenlokale sportinfrastructuur toegekend; het begunstigde totaalproject omvat de bouw van een tennishal, de aanleg van 3 petanquebanen en enkele vernieuwingen aan het sportveldje van de speeltuin in de Kattenhagenstraat. De toegekende subsidie bedraagt €220.432,00 (incl. BTW).
  • Voor de oplevering van de tennishal (uiterlijk op 1 september 2019) liggen vooral de voortgang van de bijkomende en verplichte archeologische onderzoeksmaatregelen en de bouw van een nieuwe middenspanningcabine door Eandis op het zogenaamde kritisch pad. De cabine zal in principe op de ruimte links van de grote toegangspoort van de parking van het tenniscentrum gebouwd worden.
  • Het systeem van de in 2017 aangekondigde lotenlening zal tijdens de informatiesessies geconcretiseerd toegelicht worden; deze lotenlening blijft noodzakelijk om het eigen vermogen van de bouwheer (de bvba Tenniscentrum Kattenhagen) te verhogen tot tenminste 25% van de investering. Voor het investeringskrediet wordt tot op heden nog steeds een limietbedrag van €675.000,00 gehanteerd.
  • Het lastenboek voor de ‘ruwbouw’ van de tennishal is in de afgelopen week door de architect aan een 10-tal staalconstructeurs ter aanbesteding toegestuurd; voor de overige projectonderdelen (bosontginning, aanleg van de binnen- en buitenterreinen, verlichting, verwarming, sanitair, toegangscontrole enz.) zijn inmiddels door het projectteam leveranciers gecontacteerd en offertes ontvangen.
  • De gesprekken met de financiële instellingen, die zich eerder al bereid hebben getoond om het investeringskrediet (maximale looptijd van 18 jaar) te verlenen, worden terug aangeknoopt van zodra er een bevestiging is van de tot hiertoe berekende budgetcomponenten voor de verschillende uit te voeren werken.
  • Een projectteam, bestaande uit de leden van de Raad van Bestuur, aangevuld met enkele leden van het dagelijks bestuur, hebben inmiddels hun activiteiten gestart; ondersteuning bij deze werkzaamheden door andere clubleden wordt uiteraard steeds op prijs gesteld en kandidaten kunnen met hun interesse steeds bij mij terecht.


Voor de ingebruikname van de tennishal en de bijbehorende uitbreiding op het huishoudelijk reglement heb ik in juli 2017 al enkele uitgangspunten en voorwaarden genoemd. In willekeurige volgorde breng ik deze even in herinnering
  • Vanaf januari 2019 zullen er 2 abonnementenformules bestaan: een outdoor abonnement (het vroegere zomerabonnement) zonder toegang tot de tennishal en een in-&outdoor abonnement, met naast het gebruik van de buitenterreinen ook toegang tot de tennishal in de periode oktober-maart.
  • Om alle leden de gelegenheid te geven maximaal van een in-&outdoor abonnement te genieten – de indooractiviteit in het bijzonder - zullen we voor het gebruik van de tennishal in de periode oktober-maart ook het bestaande systeem voor terrein reservatie toepassen. Leden met een in-&outdoor abonnement zullen in de winter zo vaak gebruik kunnen maken van een terrein uur als de beschikbaarheid in het reservatiesysteem dit toelaat.
  • Voor de bepaling van de leeftijdscategorieën voor het lidgeld bij de jeugd, hebben we ons maximaal laten leiden door de indeling van de KidsTenniskleuren.
  • Enkel leden die als starter (kind of volwassene) aan een georganiseerde winterlessenreeks (oktober-maart) deelnemen, zullen uitzonderlijk kunnen genieten van een indoorabonnement in de betreffende periode.
  • Voor de in-&outdoor abonnementen bij de volwassenen zal een ledenstop toegepast worden van zodra het aantal van 200 abonnementen bereikt is; bijkomende abonnementsaanvragen zullen dan door het dagelijks bestuur op afzonderlijke basis beoordeeld worden.
  • Over de tarieven van het lidgeld meer hierna in deze nieuwsbrief.
  • Voor de toegang tot de terreinen en de indoor hal zal één geïntegreerd toegangssysteem geïnstalleerd worden. Zowel de kleine toegangspoort tot de huidige parking – indien de kantine niet geopend is – als de toegangsdeur van de tennishal – indien je voor een in-&outdoor abonnement gekozen hebt - zullen met een gepersonaliseerde badge kunnen geopend worden. Verlichting en verwarming van de tennishal zullen van de gepaste systeemsturing voorzien worden.
  • Nieuw: voor de reservatie van een terrein in de tennishal zal het reservatiesysteem ook de naam van een 2 de tennispartner vragen; voor de outdoor terreinen zal het huidige systeem van toepassing blijven (1 clublid voor reservatie van een terrein). Het zal leden, die zelf over een in-&outdoor abonnement beschikken, verboden zijn om indoor een wedstrijd te betwisten met een lid dat enkel over een outdoor abonnement beschikt. De sanctie voor overtreders wordt in het huishoudelijk reglement gepreciseerd. Ook het gratis uitnodigen van een niet-lid ter kennismaking zal voor de indooraccommodatie niet mogelijk zijn.
  • Naast de lessenreeksen en stages voor de jeugdleden zal er ook voor de volwassenen gelegenheid zijn om in de avonduren een lessenreeks te volgen. Uiteraard zullen we er naar streven om in het tennisaanbod steeds een goede balans te vinden tussen door de club georganiseerde activiteiten (lessen, stages, tornooien, wintercompetitie) en het recreatieve tennis.
Tarieven lidgeld.Om extra administratieve werkzaamheden uit te sluiten heeft het dagelijks bestuur besloten om het nieuwe werkingsjaar 2019 alvast in te zetten met de nieuwe tariefstructuur, waarin het systeem van outdoor en in-&outdoor abonnementen besloten ligt. Vanaf 1 januari 2019 zullen de volwassenen dus kunnen kiezen voor hetzij een outdoor abonnement, hetzij een in-&outdoor abonnement. Voor de jeugd is er geen onderscheid. Onderstaande tabel geeft een overzicht.

​Outdoor abonnement
Senioren €120
Gezinskorting vanaf 4 de gezinslid -10%

In-&outdoor abonnement
Senioren €250
Junioren (geboren in 2007 t/m 2001) €100
Jeugd (geboren in 2011 t/m 2008) €70
Kids (geboren in 2012 en later) €50
Kids wit (normaal 2016) (enkel voor nieuwe leden) Gratis
Gezinskorting vanaf 4 de gezinslid -10%

Opmerking: bij bovenstaande tabel valt nog te vermelden dat korting van de federatiebijdrage omwille van lidmaatschap in een andere club, de midden seizoen tarieven (enkel tijdens de zomermaanden!) en het tarief als nieuwe leden via een winterlessenreeks hier niet vermeld maar wel toegepast zullen worden. 
Voor junioren, jeugd en kids is er één licht verhoogd totaaltarief voor zowel een outdoor als een in-&outdoor abonnement; daar tegenover staat evenwel dat we voor de wintertennislessenreeks bij de jeugd en junioren een merkelijk gunstiger maar nog nader te bepalen tarief zullen kunnen aanbieden. Ook de kids zullen aan verbeterde voorwaarden les kunnen nemen.
Bovendien hebben we er voor 2019 voor gekozen om aan de kleuters die voor het eerst in de kidskleur ‘wit’ inschrijven, geen lidgeld aan te rekenen.

Voor eventuele vragen of verduidelijking verwijs ik graag naar onze infosessies van einde januari, waarvoor jullie nog een afzonderlijke uitnodiging zullen ontvangen. 
Ik maak van de gelegenheid gebruik om jullie nu alvast prettige eindejaarsfeesten toe te wensen! 

Tot zondag 13 januari op onze jaarlijkse nieuwjaarsdrink!


Met sportieve groeten
Raf Menten
Voorzitter
​Kastelse Tennisclub vzw